Зачем нужен XML-файл?

Формат «XML» – стандарт представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, установленный ФНС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Электронные документы в XML - формате составляются в гибкой форме, не связанной строгими правилами расположения данных, и применяются для автоматизации обработки и сокращения времени на проверку и поиск ошибок в реквизитах и расчетах.